一、产品概述

创新21世纪，设备技术进步飞快，分别朝着集成化、大型化、精密化、自动化、计算机化的方向发展。先进的设备与落后的设备管理之间的矛盾日益严重地困扰着企业，成为企业前进的障碍。因此设备管理也应有先进的管理方法与之相适应，才能保证设备高效、安全、可靠运行。在企业管理中，首先注意和重视的是企业管理，而企业管理中不可缺少的环节就是对生产设备的管理，且生产设备是企业重要的生产要素和主要资产之一，与质量、工艺、生产、安全、环保一样，构成了整个企业管理，缺一不可。设备管理不创新，会成为企业发展的严重制约，从这个意义上说，创新企业设备管理，可以大大促进企业的发展，提升企业竞争优势。

设备管理信息系统作为辽河数码资产管理信息系统的一部分（子系统），与其他子系统集成应用，也可单独部署运行，满足企业设备专业化管理的需要。

设备管理信息系统是辽河数码公司基于国内大型石油企业设备业务打造的专业系统，经过多年的实践应用后结合先进的设备管理思想逐步完善，形成现在的功能全面、管理思路领先的一套管理软件。该系统通过对设备的档案、运转记录、润滑、维修、保养、更新改造、故障检查、专业检测、事故、点检、状态监测、报废处置、业务提醒、统计分析等日常管理，完整实现了对企业设备全寿命周期的管理，辅助各级管理部门进行计划和决策。

二、功能介绍

设备全生命周期管理目标是以生产经营为目标，通过一系列的技术、经济、组织措施，对设备的规划、设计、选型、购置、安装、使用、维护、维修、改造、更新直至报废的全过程进行管理，以获得设备寿命周期费用最经济、设备综合产能最高、设备安全平稳运行的理想目标。设备全生命周期管理包括四个阶段，分别为规划管理、采购建设、运行维护和退役管理阶段，其中运行维护阶段是设备管理的重点阶段。

设备管理信息系统侧重专业化设备管理，重点实现设备运行维护阶段的设备管理，以预防性维修为主线，将设备运转记录、设备专业检测、设备润滑、设备保养、设备状态监测等功能作为预防性维修的手段，实现设备全业务的专业化管理。

设备管理信息系统与资产管理信息系统集成，将设备在规划、采购和退役阶段的业务纳入系统管理，整体上实现设备全生命周期管理。

1）标准化管理

建立企业设备标准化目录字典，对设备名称、规格型号、计量单位、存放地点等基本信息建立标准，在设备形成入口规范设备台账信息，提高数据质量。

建立维修项目标准体系库，梳理各类设备的标准维修项目名称，规范维修作业过程，设置维修费用标准，作为实际维修业务的费用参考，同时在标准体系下形成的维修信息记录，可作为维修业务统计分析的关键维度指标。

2）设备档案管理

建立设备台账信息，根据“一台一档”的管理思想，对每一台设备按照设备分类划分，建立档案，形成设备台帐，不同类型的设备具有不同的技术参数，系统根据设备类型的不同，动态配置不同的技术参数。

3）设备增加管理

实现设备台账与资产台账数据的联动，一方增加另一方共享信息，并按资产增加和设备增加的流程实现业务衔接。

- 先有设备后有资产。在创建主设备同时完成资产数据的建立，设备管理员在同一界面下完成设备基础、专业和财务全部信息的录入。设备管理员基于主设备继续录入附属设备，形成附属设备台账；财务人员基于资产实物卡片，进行后续的转资操作。

- 先有资产后有设备。设备管理员在资产增加功能下先创建资产实物卡片，完成资产基础信息、财务系统的录入，然后在设备管理中基于资产实物卡片补充设备专业信息，增加附属设备；财务人员基于资产实物卡片，进行后续的转资操作。

4）设备运转记录管理

设备运转记录按月填写，将设备分为动设备和静设备两类，动设备按里程填写，静设备按运转时间填写，详细记录设备在整个寿命周期内的运转情况。

5）维修预算管理

对日常维修预算与专项维修预算进行管理，系统内将预算下达给下属分公司，系统支持逐级分解下达预算，基层单位按照预算控制开展设备相关业务，预算不足可按流程调整。

6）维修改造管理

系统分为两种维修模式，日常维修和专项维修，日常维修一般由下属分公司自行管理，修理费用直接费用化，专项维修由公司总部统一管理，一般为投资工程类项目，大部分费用需计入公司成本，作为资产后续支出产生的费用进行资本化。

日常维修业务流程：

专项维修业务流程：

7）设备专业业务管理

设备专业业务管理包括设备保养管理、设备点检管理、设备润滑管理、设备状态监测管理和设备专业检测管理，这些功能全部作为设备预防性维修的手段，通过标准化方式实现专业管理。在系统中建立各项业务的标准体系，系统自动生成相关计划性数据，并通过在线和短信方式提醒设备管理人员按计划完成，执行结果在系统中逐一记录，作为后续设备统计分析的数据支撑。

8）设备故障知识库

建立设备故障知识库，为企业各级设备管理人员提供访问权限，将日常工作中的经验录入到该系统，故障发生时可通过故障知识库查询功能检查相应解决方案。

9）维修厂家管理

将维修厂家纳入系统管理，入网审核后的维修厂家录入系统维修厂家台账，并明确维修范围（如可在哪些分公司维修，可维修哪些类别的设备），发生维修业务申请时只允许选择该维修厂家台账范围内同时满足入网限制规则的厂家。

四、产品特点

1、资产台账与设备台账信息同步，系统实现台账一对一、一对多的关联，资产侧重核算信息管理，设备侧重实物信息管理，双方信息定期同步

2、实现维修预算执行控制，维修费用事前控制，预算执行超额提醒，贯彻预防性维修管理理念，事前有申请，事中有管控，事后有记录。

3、建立单台设备生命周期查询功能，追溯设备历史数据痕迹，以单位角度分析设备各项利率指标，辅助设备管理决策分析。

4、规范维修厂家管理，维修选厂入网限制，非入网内厂家不得参与维修作业，维修结果综合评价，定期考评，优胜劣汰。